Wir suchen Verstärkung!

STELLENAUSSCHREIBUNG BÜROASSISTENZ (m/w/d)

Die Stelle ist bereits vergeben!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 15-20 Std. pro Woche.

Stellenbeschreibung

Bei uns im Büro solltest du gerne ein Multitalent sein, denn die Aufgaben sind vielfältig: Unsere Assistenz für das Büro muss eine kommunikative Persönlichkeit mitbringen um Neukunden am Telefon zu entsprechenden Angeboten zu beraten und Bestandskunden bei administrativen Fragen helfend zur Seite zu stehen. 

Außerdem ist eine Kommunikation via Mails für dich geläufig und gehört auch zu deinem Alltag.

Buchführung sollte dir gerne grundlegend auch bekannt sein, denn du schreibst Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und bereitest die EÜR für den Steuerberater vor. Weiter stehst du dem Steuerberater für Rückfragen von Buchungen zur Verfügung. 

Das Kundenmanagement mit unserem Buchungssystem gehört auch zu deinen Aufgaben. Daten der Kunden müssen eingepflegt werden, Laufzeiten für bestimmte Kurse müssen regelmäßig kontrolliert und mit den Kunden ggf. ein Wechsel in eine andere Gruppe kommuniziert werden. Weiter musst du bei Kapazitätsengpässen Zusatztermine für Gruppenstunden erstellen, Einzeltrainingstermine mit Kunden abstimmen und die Warteliste pflegen.

Das Marketing gehört auch zu deinen Aufgaben und du kannst unsere Kanäle bei Facebook und Instagram betreuen und den Newsletter lebendig gestalten. 

Zum Schluß kannst du unseren Kunden dann noch im Verkauf von Futter und Trainingsausstattung behilflich sein.

Anforderungsprofil

Du verfügst über ein freundliches und sicheres Auftreten und hast eine offene Art. Du kennst dich mit den gängigen Office-Anwendungen aus und hast keine Berührungsängste mit browserbasierten Softwarelösungen. Idealerweise besitzt du bereits Erfahrungen im Bereich einer Büroassistenz und bringst vielleicht eine abgeschlossene Ausbildung aus den Bereichen Büromanagement, Buchhaltung o.ä. mit.

Wir bieten…

…dir eine Mitarbeit in einem interessanten und stark wachsenden Markt. Außerdem beinhaltet der Job eine große Abwechslung, Eigeninitiative und Kundenkontakt. Weiter bekommst du zu einem angemeßenen Stundenlohn und 30 Tage Jahresurlaub. Die Wochenstundenzahl ist mit 15-20 Stunden angesetzt und wird auf 5 Arbeitstage verteilt. Die Stelle wird als Teilzeitstelle abgerechnet.

Haben wir dein Interesse geweckt und möchtest dich am liebsten gleich bei uns melden? Das passt gut - Zeugnisse und andere Bewerbungsunterlagen brauchen wir nämlich nicht! Fülle einfach das Kontaktformular auf www.dogtime-hundeschule.de aus. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


Bitte fülle unten stehendes Kontaktformular aus, wenn du dich bei uns bewerben möchtest!

Hinweis: Bitte die mit * gekennzeichneten Felder ausfüllen.


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Mitglied im Berufsverband zertifizierter Hundetrainer